كيفية إتقان فن الكتابة التجارية

هناك قواعد معينة في كل مجال من مجالات الحياة. عند تنصيب الرئيس ، سوف ينظر رجل يرتدي سترة إلى مكانه ، في حفل عشاء تحتاج إلى استخدام جميع أدوات المائدة ، وليس فقط شوكة وملعقة. حتى كتابة خطاب عمل يجب أن يستوفي معايير معينة حتى لا يسبب ارتباكًا في المرسل إليه.

ستحتاج

جهاز كمبيوتر

دليل التعليمات

1

اكتب رسائل على ورقة ذات رأسية خاصة. يجب أن يحتوي العنوان على معلومات حول مؤسستك (الاسم ، الهاتف ، البريد الإلكتروني ، العنوان البريدي). في هذه الحالة ، سيتمكن المستلم من الاتصال بك بسرعة.

اترك الحقول. يجب أن تكون المسافة البادئة على اليسار 3 سم ، ومسافة بادئة على اليمين - 1.5 سم.

استخدم نفس حجم الخط خلال الحرف بأكمله (الخيار الأمثل هو Times New Roman size 12).

رقم الأوراق إذا كان حجم الرسالة أكثر من صفحتين. يتم الترقيم في الزوايا اليمنى السفلية.

2

قم بتزيين الغطاء على النحو التالي. في الزاوية العلوية اليمنى تشير إلى موقع ولقب واسم ورعاية المرسل إليه. يشار إلى موضوع الرسالة هنا أيضا. يتم تقديم الاستئناف في المركز قليلاً ("سيدي العزيز" أو "سيدتي العزيزة").

3

حدد جوهر الرسالة في المقدمة. يوصى بالأشكال التقليدية ("أتوسل إليك

"" "أوجه انتباهكم

تقدم شركتنا

").

توسيع محتوى الطلب أو الاقتراح في الجسم الرئيسي. التفاصيل مهمة هنا - الأرقام والحقائق والإحصاءات.

تلخيص في الختام. على سبيل المثال: "بالنظر إلى ما سبق ، أسألك

"من الضروري توضيح اقتراحك بأكبر قدر ممكن من الوضوح.

4

رقم وقائمة الوثائق ، إذا كانت مرفقة بالحرف.

5

جعل التوقيع في جزأين. الجزء الأول: "التحيات" أو "مع خالص التقدير". الخيار الثاني صالح فقط إذا كنت على معرفة شخصية بالمستلم.

الجزء الثاني هو اسمك ومركزك.

6

تحقق من الرسالة. يجب أن تكون مفهومة ومنطقية. يتم استبعاد الأخطاء الإملائية وعلامات الترقيم.

نصيحة مفيدة

في خطاب عمل ، يُنصح باستخدام جميع الضمائر المشتقة "أنت".

في المؤسسات الكبيرة ، تتضمن رسائل الأعمال أيضًا تاريخ وعدد الوثائق الصادرة. هذا يجعل من السهل تتبع مسار الكتابة.