كيفية قضاء يوم مفتوح

هل تريد أكبر عدد ممكن من الناس للتعرف على عمل مؤسستك؟ أفضل شيء في هذه الحالة هو قضاء يوم مفتوح حتى يتمكن الجميع من الحضور ، ومعرفة ما تفعله والحصول على إجابات لأسئلته. يمكن عقد يوم مفتوح في أي مؤسسة. صحيح ، لكي تكون فعالة ، من الضروري الاستعداد لها بشكل صحيح.

دليل التعليمات

1

فكر في أنواع الأنشطة التي تتميز بها مؤسستك. من الأفضل إذا كانت مذهلة. إذا كنت تخطط لقضاء يوم مفتوح في مدرسة أو جامعة ، فاختر بعض الموضوعات للفصول المفتوحة. من الأفضل إذا لم تكن هذه محاضرة ، ولكن ، على سبيل المثال ، عمل مخبري أو درس في دائرة إبداعية. ليوم مفتوح في مدرسة رياضية ، حدد الرياضات الأكثر إثارة.

2

التقط الإثارة البصرية. ليوم مفتوح في منزل الأطفال ، يمكنك إعداد معرض لأعمال الأطفال. بالنسبة لمدرسة رياضية ، يمكن أن يكون هذا معرضًا للكؤوس والحروف ، ومعرضًا للصور الفوتوغرافية حول نجاح الطلاب في مختلف المسابقات الرياضية. يمكنك استخدام كل من عرض الكمبيوتر ومقاطع الفيديو. فقط ضع في اعتبارك أن اليوم المفتوح يتميز في المقام الأول بحقيقة أنه يستمر لفترة طويلة بما فيه الكفاية. لذلك ، من الأفضل إعداد العديد من الأفلام والعديد من العروض التقديمية حتى يتمكنوا من الاستمرار بشكل مستمر.

3

فكر في البرنامج. يجب أن يتضمن عدة فئات. من الأفضل أن تسير الدروس الإبداعية أو التدريبات بشكل متسلسل. ولكن يمكنك إجراء عدة دروس في نفس الوقت ، خاصة إذا كنت تتوقع عددًا كبيرًا من الزوار. لن يأتي إليك جميع ضيوفك طوال اليوم ، فبعضهم سيذهب ويرى ما هو مثير للاهتمام بالنسبة لهم ، بعد إلقاء نظرة خاطفة على طول الطريق إلى الفصل المجاور.

4

قد يتضمن البرنامج اجتماع عام لجميع الضيوف. الشيء الرئيسي هو أنه يجب ألا يكون طويلاً. يمكن لرئيس المؤسسة التحدث عما تفعله مؤسستك والإجابة على الأسئلة الأكثر شيوعًا.

5

يمكنك إجراء جولة. قم بإعداد عدد قليل من الفصول الدراسية. انتبه بشكل خاص لأولئك الذين تم تركيب أحدث المعدات فيه. يمكن إظهاره في العمل. على سبيل المثال ، من الجيد جدًا أن يدرس الطلاب في فصل كمبيوتر جديد في وقت الجولة. اطلب من المعلم إعداد وإخبار كيف أن هذه المعدات أفضل مما كانت عليه من قبل ، وما هي الفرص الجديدة التي توفرها للطلاب. يمكن للتلاميذ أن يخبروا عن فائدة الفصل الجديد.

6

رتب نوعًا من نقاط التشاور. قد يكون هناك العديد. يمكن لأي شخص أن يأتي إلى هذه النقاط وطرح سؤال. بالطبع ، يجب أن يكون الموظف الذي سيكون في نقطة التشاور مدربًا جيدًا. من المفيد جدًا إعداد المذكرات والكتيبات التي تتحدث عن أنشطة مؤسستك باختصار ووضوح.

7

قم بإعداد بعض النقاط التجريبية. على سبيل المثال ، في بيت إبداع الأطفال ، يمكنك ترتيب عرض أزياء للملابس التي يصنعها المشاركون في الدائرة المقابلة. بالنسبة لمدرسة الموسيقى أو الرقص ، قد يكون هذا حفلًا موسيقيًا.

8

رعاية الإعلانات. كقاعدة عامة ، اليوم المفتوح هو حدث غير ربحي ، لذلك يجب ألا تكون هناك مشاكل في إعلانات الصحف. ولكن يمكنك استخدام الموارد الحديثة - على سبيل المثال ، للإعلان في منتدى مدينة أو على شبكة اجتماعية. يمكنك نشر إعلانات في جميع أنحاء المدينة ودعوة الطلاب والموظفين لدعوة أصدقائهم.

انتبه

يجب ألا تتحدث عن المشاكل التي قد تواجهها مؤسستك خلال يوم مفتوح. إذا طُلب منك السؤال المناسب ، فحاول الإجابة عليه حتى يفهم السائل أن هناك صعوبات حقيقية ، ولكن يتم التعامل معها في المؤسسة.