كيفية تعلم كتابة وحدات الماكرو

يعد إنشاء ماكرو في أي تطبيق من تطبيقات Office عملية تلقائية لأمر أو مجموعة من الأوامر التي يجب عليك تنفيذها عدة مرات وتصبح روتينًا مستهلكًا للوقت. توفر وحدات الماكرو هذا الوقت وتمنع عملك من أن يصبح رتيبًا.

دليل التعليمات

1

عند العمل مع النص أو الجداول أو كائنات Office الأخرى ، غالبًا ما تنشأ المواقف عندما تحتاج إلى القيام بنفس مجموعة الإجراءات. هذا لا يستغرق وقتًا طويلاً فحسب ، ولكنه مزعج للغاية أيضًا. لحسن الحظ ، توجد وحدات ماكرو لحل هذه المشكلة.

2

تم تصميم بيئة برنامج VBA لإنشاء وحدات ماكرو ، ولكن ليس من الضروري أن تكون مبرمجًا وأن تتعلم Visual Basic للتطبيق لمعرفة كيفية كتابتها. لهذا ، هناك أدوات مصممة خصيصًا ، تحت قيادتك ، لإنشاء رمز VBA ، دون الحاجة إلى معرفة إضافية منك. ومع ذلك ، لتعلم هذه اللغة ليست صعبة للغاية.

3

يتم إنشاء وحدات الماكرو في التطبيقات عن طريق كتابة الأدوات. في هذه الحالة ، يتم تعيين تسلسل مفاتيح معين لتسلسل الإجراءات المطلوب. افتح تطبيق Office. حدد الجزء المراد تنسيقه.

4

حدد عنصر القائمة "أدوات" -> "ماكرو" -> "بدء التسجيل" (في Office 2007 - "عرض" -> "وحدات الماكرو" -> "تسجيل وحدات الماكرو"). في النافذة التي تظهر "Macro Record" حدد اسم الماكرو الجديد ، بشكل افتراضي يكلف "Macro1" ، ولكن من الأفضل إعطائه اسمًا ، خاصة إذا كان هناك عدة وحدات ماكرو. الحد الأقصى لحجم حقل الاسم هو 255 حرفًا ، ولا يُسمح باستخدام أحرف النقطة والمسافة.

5

قرر اختيار زر أو تركيبة مفاتيح يعمل بها الماكرو الخاص بك في المستقبل. حاول اختيار الخيار الأكثر ملاءمة ، خاصة إذا كان مخصصًا للاستخدام المتكرر. حدد العنصر المناسب في حقل "تعيين ماكرو": "زر" أو "مفاتيح".

6

إذا حددت "الزر" ، تفتح نافذة "إعدادات التحديد السريع". عند اختيار "المفاتيح" ، ما عليك سوى إدخال المجموعة على لوحة المفاتيح. تحقق من تركيبات الحالية لتجنب تكرارها. انقر فوق تعيين.

7

ستكون وحدات الماكرو التي تم إنشاؤها في Word و PowerPoint صالحة لجميع المستندات في المستقبل. لجعل الماكرو في Excel في متناول جميع المستندات ، احفظه في ملف personal.xls ، الذي يبدأ تلقائيًا عند فتح التطبيق. قم بتشغيل الأمر "Window" -> "Display" وحدد السطر الذي يحتوي على اسم ملف personal.xls في النافذة التي تظهر.

8

أدخل وصفًا موجزًا ​​للماكرو في حقل الوصف. انقر فوق "موافق" وسيتم إرجاعك إلى المستند الخاص بك ، ولكن يمكنك الآن رؤية رمز التسجيل على مؤشر الماوس. قم بتنسيق النص المحدد بتسلسل الإجراءات التي تريد أتمتة. كن حذرًا للغاية ولا تتخذ إجراءات غير ضرورية ، لأن الماكرو سيسجلها جميعًا ، وسيؤثر ذلك على الوقت الذي سيتم فيه تنفيذه في المستقبل.

9

قم بتشغيل الأمر "أدوات" -> "ماكرو" -> "إيقاف التسجيل". قمت بإنشاء كائن VBA دون كتابة سطر واحد من التعليمات البرمجية بنفسك. ومع ذلك ، إذا كنت لا تزال بحاجة إلى إجراء تغييرات يدويًا ، فأدخل الكائن من خلال قسم "وحدات الماكرو" أو الأمر "تغيير" أو بالضغط على Alt + F8.

مجموعة من وحدات ماكرو VBA الجاهزة