كيف تكتب رسالة بالإنجليزية

قواعد المراسلات باللغة الإنجليزية لها خفاياها الدقيقة والفروق الدقيقة الخاصة بها. وإذا كان من الممكن تجاهل القواعد في رسالة شخصية ، فهذا غير مقبول بالنسبة لورقة العمل. لذلك ، بالنسبة للتواصل الكتابي مع الزملاء والشركاء في الخارج ، من الجدير دراسة هيكل الكتابة باللغة الإنجليزية.

دليل التعليمات

1

العناوين

في الزاوية العلوية اليمنى ، اكتب عنوانك وفقًا للمعايير الدولية ، أي بدءًا من أرقام الشوارع والمنزل والشقق (المكتب) ، ثم حدد المدينة والمنطقة والرمز البريدي والبلد. قم بتعيين التاريخ الكامل أدناه. بعد سطرين فارغين ، قم بإعطاء عنوان مستلم الرسالة بنفس الترتيب. في العناوين البريطانية ، يسبق رقم المنزل تقليديًا اسم الشارع (كلا الخيارين مقبول).

2

العنوان والعبارة الاستهلالية

إذا كان المرسل إليه غير معروف لك ، فاكتب سيدي العزيز / سيدتي ، في حالات أخرى ، استخدم عزيزي السيد / السيدة. سميث (كجزء من الأسلوب الرسمي) أو عزيزي ديفيد (إذا كان مستلم الرسالة مألوفًا لك). بعد العلاج ، ضع فاصلة ، العبارة التمهيدية ، ابدأ بخط جديد بحرف صغير. في السطر الأول ، تحتاج إلى توضيح سبب طلب الاستئناف: الرد على الطلب ، والتذكير ، والطلب ، وما إلى ذلك.

3

في الجزء الرئيسي ، حدد بإيجاز ودقة الغرض من الرسالة: مناقشة تفاصيل الاتفاقية ، وتذكر تواريخ التسليم / الدفع ، وتقديم قائمة الأسعار ، وتقديم الطلب ، وما إلى ذلك. قد تستخدم هذه العبارة المبتذلة الكليشيهات التالية:

أكتب إليكم لأبلغكم بأنني - أكتب إليكم لأبلغكم بأن …

مرفق بالرسالة - مرفقة بالرسالة …

يرجى الاتصال بي - يرجى الاتصال بي …

أتطلع إلى ردك / مزيد من التعاون - من موثوق به إلى ردك السريع / إلى مزيد من التعاون …

شكرا لإجابتك - شكرا لردك.

4

في نهاية الرسالة ، استخدم شكل الأدب:

تفضلوا بقبول فائق الاحترام - تحياتي …

بصدق - احترامي …

مع أطيب التحيات - مع أطيب التحيات …

ضع فاصلة واكتب اسمك على سطر جديد. في رسالة ورقية ، اترك مساحة للتوقيع بخط اليد.

انتبه

لا تقلق من كتابة الرسائل بلغة بسيطة للغاية. أفضل للتضحية بالجمال الأسلوبي أفضل من أن يساء فهمه. استخدم الكليشيهات الرسولية الكلاسيكية بعناية خاصة عند التواصل مع الأشخاص الذين ليست الإنجليزية لغتهم الأم. في هذه الحالة ، كلما كان ذلك أسهل.

نصيحة مفيدة

إذا كنت ترسل إلى نفس المرسل إليه وليس الحرف الأول من اليوم ، فما عليك سوى كتابة الاسم كنداء:

ديفيد.. (لا حاجة لتحية المتلقي في كل مرة).

نصائح للكتابة باللغة الإنجليزية